Unser Leistungskatalog der WEG-Verwaltung

Die WEG-Verwaltung beinhaltet die kaufmännische sowie technische Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums.

Grundsätzlich ergeben sich die Aufgaben und Pflichten der Hausverwaltung detailliert aus den gesetzlichen Bestimmungen

des Wohnungseigentumsgesetzes in Verbindung mit der Gemeinschaftsordnung.

Kaufmännische Verwaltung:

Technische Verwaltung:

Allgemeine Verwaltung, Beratung,

Betreuung und Mietsonderverwaltung*

Verwaltung gemeinschaftlicher Gelder und Rücklagen
Rechnerische und sachliche Prüfung aller Ausgaben
Einleitung, Durchsetzung von Mahn- und Klageverfahren
Bearbeiten von Versicherungsfällen
Beaufsichtigung und Abnahme der Regulierungsinstandsetzung
Einrichtung und Bewirtschaftung einer Instandhaltungsrücklage
Erstellung einer Jahresgesamtabrechnung / Einzelabrechnungen
Jährliche Rechnungsprüfung mit den Beiräten oder den Gewählten
Erstellung von Finanzierungskonzepten für Instandhaltungs-und Modernisierungsmaßnahmen
Abrechnung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen

Einleitung technischer Sofortmaßnahmen in Notfällen
Bereitstellung eines Notdienstes
Instandhaltung und Instandsetzung des gemeinschaftlichen Eigentums
Vorbereitung und Überwachung routinemäßiger Arbeiten am Objekt
Regelmäßige Objektbegehungen (mind. 1 Mal pro Jahr)
Beauftragung und Betreuung eines qualifizierten Hausmeisterdienstes
Angebotseinholung und Prüfung von Instandsetzungsmaßnahmen
Erstellung von Preisspiegeln und Vergabe von Aufträgen
Überprüfung der ausgeführten Arbeiten auf der Grundlage von Aufmaß und Angebot
Beaufsichtigung und Abnahme der Arbeiten bei Versicherungsschäden

Beratung und Betreuung der Eigentümer in allen Belangen der Hausverwaltung
Korrespondenz und Kommunikation mit Eigentümern und Mietern
Informations- und Beratungsgespräche mit Verwaltungsbeiräten
Verhandlungen mit Behörden und Lieferanten/Überwachung von Dienstleistern – Einberufen und Abhalten von Eigentümerversammlungen
Beratung, Herbeiführung und Durchsetzung von Eigentümerbeschlüssen
Vertretung der Eigentümer in allen Belangen der Haus- und Grundstücksverwaltung
Buchung und Kontrolle der Miet-, Pacht- und Nebenkostenvorauszahlungen*
Anmahnung und Beitreibung etwaiger Zahlungsrückstände*
Einleitung und Durchsetzung von Mahn- und Klageverfahren
Berechnung von Miet- und Pachterhöhungen/Durchsetzen von Erhöhungen*
Entgegennahme von Miet- und Pachtsicherheiten (Kautionen/Sparkonten)*
Anpassung und Durchsetzung von Betriebskostenvorauszahlungen
Ausarbeiten und Abschluss von Miet- und Pachtverträgen*

* Leistungen der Mietsonderverwaltung werden extra abgerechnet.